Vacature Medewerker Bedrijfsbureau

Wegens groei en uitbreiding op onze locatie in Best zijn we op zoek naar een:

Medewerker Bedrijfsbureau 

Werk jij klantgericht en ga jij pro-actief te werk? Kun jij met een grote mate van zelfstandigheid werken en ben jij praktisch ondersteunend? Dan zijn wij op zoek naar jou!

Jouw functie:

  • Ontvangen en begeleiden van klanten en deelnemers
  • Organiseren en het administreren van diverse (BBL) opleidingen bij STODT:
  • Planningen opstellen en invoeren in planningsysteem,
  • Communicatie naar deelnemer en bedrijf (bevestiging, uitnodiging, wijziging in programma etc.)
  • Communicatie naar docent/trainers (bevestiging, uitnodiging, wijziging in programma etc.)
  • Lesmateriaal voorbereiden (samenstellen, inkopen, klaarleggen)
  • Beheer deelnemer dossier (compleet maken, pokadministratie)
  • Cijferlijsten opstellen, cijfers invoeren
  • Opstellen certificaten
  • Je bent in nauw contact met de BBL afdeling in Hengelo
  • Signalerende rol t.a.v. organisatie en ontwikkeling
  • Organiseren maandelijkse voorlichtingsbijeenkomsten
  • Organiseren diploma uitreiking en andere bijeenkomsten
  • Ondersteunen accountmanager Zuid
    • Opstellen offertes
    • Organisatie maatwerk cursussen
    • Maken van afspraken voor accountmanager en trainers

Wij zoeken jou als je beschikt over:

  • MBO+ werk- en denkniveau / HBO
  • Digitale vaardigheden, waaronder MS Office
  • Beheersing van de Nederlandse taal, in woord en schrift
  • Relevante werkervaring

Tevens ben je initiatiefrijk, stressbestendig en beschik je over uitstekende communicatieve vaardigheden. Het betreft hier een fulltime functie.

De organisatie:

STODT Toekomsttechniek legt de focus op de ontwikkeling van mensen in de maakindustrie. Praktisch opleiden, om- en bijscholen van medewerkers op een plezierig manier. STODT verzorgt meer dan 250 verschillende cursussen op MBO en HBO niveau en BBL opleidingen. Hierbij liggen de zwaartepunten op de praktijk, deskundige begeleiding, advisering, een up-to-date lesprogramma en moderne CNC machineparken. Daarnaast worden maatwerkcursussen bij bedrijven uitgevoerd. STODT heeft vestigingen in Hengelo en Best.

Interesse? Mail jouw reactie t.av. Jeroen Rouwhof, directeur STODT naar j.rouwhof@stodt.nl

Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.